Projektöverskridanden

Projektöverskridanden är fenomen där verkliga resultat avviker från de ursprungliga planerna i ett projekt, framför allt när kostnader, tid eller omfång överskrids jämfört med baslinjen. Vanliga mått är kostnadsöverskridande, tidsöverskridande och förändringar i omfattningen, ofta uttryckta som procentuell avvikelse mot budget eller leveransplan.

Orsakerna inkluderar osäkra eller underkända antaganden i planeringsfasen, ökade eller oklara krav, förändringsförfrågningar utan tillräcklig påverkan på tid och resurser, bristande riskhantering, begränsade resurser och externa faktorer såsom leverantörsförseningar eller politiska beslut.

Konsekvenserna av överskridanden kan vara ökade kostnader, fördröjda leveranser, försämrad nytta och lägre avkastning på investeringar. De kan också leda till omprioriteringar, ökade finansieringsbehov och försämrat förtroende hos finansiärer och andra intressenter.

Mätning görs vanligtvis genom att jämföra slutkostnad med budget (kostnadsöverskridande), slutdatum med planerat slutdatum (tidsöverskridande) och förändringar i projektomfång. Främst används även Earned Value-metoder och regelbundna baslinjekontroller för att upptäcka tidiga varningssignaler.

Förebyggande åtgärder inkluderar realistisk budgetering och tidsplanering, tydlig krav- och omfattningshantering, ett starkt förändringsstyrningsorgan, avsättning av buffertar, oberoende granskningar samt övergång till iterativ utveckling eller fasindelning för att minska riskerna.

Överskridanden är vanliga inom bygg- och anläggningssektorn, informationsteknologi, samt offentliga projekt där krav och regler ofta ändras och projekt är utsatta för långsiktig planering och leverantörsberoenden.