Projektmiljön

Projektmiljön är uppsättningen av förutsättningar och resurser som påverkar planering, genomförande och avslutning av ett projekt. Den omfattar både interna och externa faktorer som organisationsstruktur, styrning, kultur, intressenter, processer, verktyg, infrastruktur samt regelverk och omgivande kontext.

Internt består projektmiljön av beslutsgång och ansvarsfördelning inom organisationen, projektkontoret och portföljstyrning, samt de metoder och processer som används (t.ex. vattenfalls- eller agila ramverk), tillgång till resurser, informationssystem, lagring, datasäkerhet och kvalitetskrav.

Externt påverkas projektmiljön av marknadsförhållanden, leverantörer, kunder, juridiska och reglerande krav samt kulturella och geografiska faktorer. Risker, förändringar i omgivningen och politiska beslut kan påverka mål, tidplan och budget.

Styrningen av projektmiljön syftar till att skapa tydlighet kring mål och begränsningar, stödja kommunikation och förändringshantering samt säkerställa att projektet kan leverera enligt överenskommen kvalitet och värde. En mogen projektmiljö kännetecknas av standardiserade processer, tydliga roller, gemensamma verktyg och lärandestrukturer som underlättar återvändande projektleveranser och strategisk anpassning. Organisationer formaliserar ofta denna miljö genom styrningsorgan, metodik och verktygskedjor, samtidigt som avvikelser övervakas och hanteras.