Projektisuunnitelmassa

Projektisuunnitelmassa viittaa suomenkielinen ilmaus siihen, että tietyt tiedot ja päätökset on esitetty projektin suunnitelman sisältöön. Se voi viitata sekä koko projektisuunnitelman rakenteeseen että yksittäisiin osioihin, joissa suunnitelma on kirjattu.

Tyypillisesti projektisuunnitelmassa käsitellään projektin tavoite ja laajuus, lopputuotteet, työvaiheet ja vastuut sekä aikataulu ja budjetti. Siinä määritellään resurssejen jakaminen, organisaatio sekä sidosryhmien roolit, ja laadun, viestinnän sekä riskienhallinnan menettelyt.

Projektisuunnitelman tarkoituksena on toimia toteutuksen yhteisenä referenssinä. Sen avulla määritellään hyväksyttävä perusta sekä päätöksentekopisteet sekä muutosten hallinta, ja se ohjaa sekä toteutusta että seurantaa projektin aikana.

Kehitys ja ylläpito: Suunnitelma laaditaan suunnitteluvaiheessa ja hyväksytetään projektin sponsorin tai ohjausryhmän toimesta. Sitä päivitetään säännöllisesti muutosten ilmetessä, jotta se säilyttää asemansa ohjenuorana.

Suhde muihin dokumentteihin: Projektisuunnitelma linkittyy projektin käynnistysasiakirjaan (projektikortti tai charter), riskikirjaan, laatu- ja vaatimustietoihin sekä kommunikaatio- ja hankintasuunnitelmiin. Nämä asiakirjat täydentävät toisiaan ja varmistavat kokonaisuuden.

Asetelmat eri työmenetelmille: Perinteisissä malleissa projektisuunnitelmalla on muodollinen ja perusteellinen rakenne. Ketterissä malleissa suunnitelma on kevyt ja elävämpi, ja toteutusta ohjaavat sprinttisuunnitelmat sekä tuotteen backlog.