Programvareforvaltning

Programvareforvaltning, også kjent som software asset management (SAM), er en praksis for å administrere og optimalisere kjøp, utrulling, vedlikehold, utnyttelse og avhending av programvarelisenser og programvareinstallasjoner innenfor en organisasjon. Målet med programvareforvaltning er å sikre at organisasjonen har de riktige programvarelisensene til rett tid, til riktig pris, og at programvaren brukes effektivt.

Effektiv programvareforvaltning bidrar til å redusere kostnader ved å unngå unødvendige kjøp av lisenser, identifisere ubrukt programvare som kan fjernes, og utnytte eksisterende lisenser bedre. Det hjelper også med å minimere risikoen for brudd på lisensavtaler, noe som kan føre til betydelige bøter og juridiske problemer. En annen viktig fordel er forbedret sikkerhet, da programvareforvaltning bidrar til å identifisere og fjerne utdatert eller usikker programvare.

Prosessen involverer vanligvis å spore all programvare som er anskaffet og installert, sammenligne dette med lisensavtaler, og deretter iverksette tiltak for å lukke eventuelle avvik. Dette kan omfatte kjøp av ytterligere lisenser, avinstallering av overflødig programvare, eller omfordeling av eksisterende lisenser. God programvareforvaltning krever klare retningslinjer, passende verktøy og engasjement fra IT-avdelingen og ledelsen.