Programstyre

Programstyre er et styringsorgan som gir strategisk retning og overordnet kontroll for et program, dvs. en samling av relaterte prosjekter og aktiviteter som har felles mål og gevinstrealiseringsplan. Hovedoppgaven er å sikre at programmet leverer forventede gevinster i samsvar med organisasjonens strategi, innenfor fastsatte rammer for tid, kostnad og risiko.

Sammensetning og rolle: Kjernemedlemmer er vanligvis en sponsor eller toppleder, programleder, representanter fra forretningsområder, IT og økonomi, og noen ganger kunde- eller leverandørrepresentanter. Styreleder er ofte sponsor eller utpekt leder. Programstyret fungerer som eier av programmets overordnede retning og beslutninger som påvirker programplan, prioriteringer og ressursbruk.

Ansvarsområder og prosess: Programstyret godkjenner programcharter og -plan, samt budsjett, endringer i omfang og større risiko- og gevinsttiltak. Det overvåker fremdrift, kvalitet og gevinstrealisering, og prioriterer ressurser mellom prosjekter innen programmet. Møter regelmessig, for eksempel månedlig eller kvartalsvis, og benytter styringsverktøy som gevinstregister, risikoregister og beslutningsprotokoller.

Forhold til andre styringsnivåer: Programstyret opererer innenfor rammer av porteføljestyring og rapporterer ofte til en overordnet portefølje- eller ledergruppe. Det skiller seg fra et prosjektstyre ved at ansvarene omfatter koordinering og gevinstrealiserering på programnivå, ikke bare leveranser i enkeltprosjekter.

Utfordringer og anvendelser: Tydelig mandat og beslutningsrettigheter, tilgang til pålitelig informasjon og støtte fra organisasjonen er avgjørende. Dårlig avgrensning av roller eller overordnet politisering kan hindre fremdrift. Programstyring finnes i offentlig og privat sektor, spesielt der større programmer krever tverrfaglig styring og helhetlig gevinstrealisering.