Privaatsuspoliitikate

Privaatsuspoliitikad on organisatsioonide isikuandmete kogumise, kasutamise, säilitamise, jagamise ja kaitse kohta esitatud tingimused. Need dokumendid selgitavad, milliseid andmeid kogutakse, milleks neid töödeldakse, kui kaua neid säilitatakse ning kellel on juurdepääs nendele andmetele. GDPR ning teised andmekaitse õigusnormid rõhutavad läbipaistvust ja kasutajate õiguste tagamist.

Poliitikad hõlmavad tavaliselt andmete kogumise liike (nt kontaktandmed, kasutusandmed, asjakohased metaandmed), töödlemise eesmärke (teenuse pakkumine, turvalisus, analüüs), õiguspilisi aluseid ning kolmandate osapoolte jagamist ja edasisi ülekandeid. Lisaks märgitakse säilitustähtajad ning andmete kaitse- ja turvameetmed.

Kasutajad saavad kirjeldatud õiguste raames taotleda juurdepääsu oma andmetele, neid parandada või kustutada, taotleda andmete ülekandmist ning keelduda või piirata töötlust. Mõnel juhul võivad õigused olla piiratud õigustatud huvi või seaduse alusel.

Küpsiste ja jälgimiste tehnoloogiate kohta on tavaks kirjeldada, milliseid küpsiseid kasutatakse, mis eesmärgil ning kuidas kasutajad saab neist loobuda või hallata oma eelistusi.

Andmete jagamine kolmandate osapooltega ja rahvusvahelised andmesaaded on tavaliselt selgelt kirjeldatud, sh edastatud andmete sihtriigid, õigustatud huvid ning kaitsemeetmed nagu andmekaitseklauslid ja standardlepingutingimused.

Poliitika on juriidiline dokument, mis võib olla pidevalt ajakohastatav. Enamasti märgitakse dokumendi koostamise või viimase uuendamise kuupäev ning kontaktandmed, kuhu pöörduda täpsustatud küsimuste või kaebuste korral.