Poengbudsjett

Poengbudsjett er en planleggings- og styringsmetode der man tilordner et fast antall poeng til et tidsrom, for eksempel en sprint eller en måned. Poengene representerer estimert arbeidsinnsats, kompleksitet eller verdi knyttet til brukerhistorier eller oppgaver. Hovedideen er at summen av poengene i perioden ikke skal overstige budsjettet.

Slik brukes poengbudsjettet ofte: Teamet fastsetter et poengbudsjett før perioden, kartlegger backlog items med poengverdier, og velger et sett som totalt ikke overstiger budsjettet. Om prioriterte oppgaver ikke passer inn innen budsjettet, omprioriteres eller omarbeides de. Systemet kan kombineres med mål som sprintkapasitet eller velocity for å bedre forutsi levering og planlegging.

Fordeler med en poengbudsjett-tilnærming inkluderer bedre forutsigbarhet og enklere kommunikasjon med interessenter, tydeligere fokus på leveranse og omfang, samt mulighet til å begrense teknisk gjeld ved å ikke overskride budsjettet. Ulemper kan være avhengighet av nøyaktige poengestimater, risiko for kortsiktige beslutninger for å holde budsjettet, og at kreativitet eller innovasjon kan bli hemmet dersom budsjettet oppfattes som begrensende.

Eksempel: Et team har et sprintpoengbudsjett på 40 poeng. Backlogen inneholder oppgaver til 8, 13, 20 og 5 poeng. Teamet velger kombinasjonen som totalt utgjør 40 poeng, og planlegger arbeidet innenfor det rammeverket. Poengbudsjettet kan tilpasses over tid avhengig av erfaring og endringer i kapasitet.