Planlægningsfasen

Planlægningsfasen er den anden fase i mange projektmodeller og følger initieringsfasen. Formålet er at fastlægge, hvad projektet skal levere, og hvordan dette skal realiseres inden for givne rammer. Planlægningsfasen skaber grundlaget for gennemførelse og kontrol og kræver input fra relevante interessenter.

Hovedaktiviteterne i planlægningsfasen omfatter kravindsamling, fastlæggelse af mål og succeskriterier, afgrænsning af omfanget (scope) og udarbejdelse af projektplanen. Der udarbejdes en work breakdown structure (WBS), en tidsplan og et budget samt en ressourceplan. Risikostyring og kvalitetsplaner udvikles også, ligesom en kommunikationsplan. Afklaringer omkring organiseringsform, roller og ansvarsområder indgå i planen, ligesom ændringsstyring og eskalationsveje.

Vigtige leverancer er projektplanen, scope-baseline, tidsplanen, budgettet, risikoregisteret, kravspecifikationen samt planer for kommunikation, kvalitet og ændringer. Planen fungerer som reference, og godkendelse fra sponsor og styregruppe giver baselines for udførelse og kontrol.

I planlægningsfasen inddrages interessenter løbende for at sikre fælles forståelse af mål og krav. Input til fasen omfatter forretningscase, projektcharter, krav og restriktioner samt afhængigheder til andre projekter. Planlægningsfasen er afgørende for en gennemtænkt og konsekvent gennemførelse og finder sted før selve udførelsens begyndelse.