Pilvitallennuspalvelu

Pilvitallennuspalvelu on verkkopalvelu tai ohjelmisto, joka mahdollistaa tiedostojen tallentamisen, varmuuskopioinnin ja synkronoinnin etäpalvelimelle internetin kautta. Käyttäjä voi käyttää palvelua useilta laitteilta ja eri käyttöjärjestelmiltä, jolloin tiedostot ovat saatavilla riippumatta siitä, millä laitteella ne alun perin tallennettiin.

Toiminta perustuu siihen, että käyttäjän tiedostot siirretään palveluntarjoajan hallinnoimalle datakeskukselle. Käyttäjä tilaa tilin, lataa tai luo tiedostoja ja kansioita, ja muutokset synkronoidaan automaattisesti sekä paikallisten että pilvestä käytettyjen sovellusten välillä. Palvelut tarjoavat myös tiedostojen jakamisen linkin tai käyttöoikeuksien avulla sekä versionhallintaa ja palautusominaisuuksia poistetuista tiedostoista.

Ominaisuuksiin kuuluvat tallennuskapasiteetti, tiedostojen tuki suurille ja eri tyyppisille tiedostoille sekä mahdollisuus jakaa pääsyä tiimin jäsenille. Monilla palveluilla on offline-tila, automaattinen varmuuskopiointi sekä yhteistyöominaisuuksia kuten yhteinen muokkaus. Tietoturvaan kiinnitetään huomiota: liikenteen ja levossa olevan datan salaus, mahdollisesti end-to-end-salaus sekä monet palvelut tukevat monivaiheista tunnistautumista ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.

Käyttökohteita ovat henkilökohtainen varmuuskopiointi, etätyöskentely, projektitiimien tiedostojen jakaminen sekä suurten tiedostojen jakaminen sidosryhmille. Valinta riippuu tallennuskapasiteetin tarpeesta, hinnasta, turvallisuusvaatimuksista sekä siitä, kuinka hyvin palvelu soveltuu organisaation työkaluihin ja GDPR-säädöksiin.