Paperimuotoisena

Paperimuotoisena on suomenkielinen ilmauksen, joka tarkoittaa sitä, että jokin asiakirja, tallenne tai tieto esitetään tai säilytetään paperimuodossa sen digitaalisen vaihtoehdon sijaan. Käytännössä termi viittaa sekä fyysiseen paperidokumenttiin että paperimuodossa säilytettävään kopioon. Ilmaus on yleisempi hallinnollisissa, virallisissa ja arkistointiin liittyvissä yhteyksissä, joissa todistusvoima tai pitkäaikainen säilyvyys voi edellyttää paperia.

Sanan muodostus on yksinkertainen: paperi + muotoisena, ja sitä käytetään esimerkiksi fraaseissa kuten paperimuotoisena versiona tai paperimuotoisena todistuksena. Paperimuotoisena esitettävä aineisto voidaan toimittaa fyysisesti käsin tai postitse, ja sitä käsitellään usein erillisenä kopiosta riippumattomana lähteenä.

Hyödyt ja rajoitteet. Paperimuotoisella versiolla on joitakin etuja, kuten itsenäinen säilyvyys ilman sähköisiä laitteita ja helppo jakelu tapahtuma- tai oikeudellisissa prosesseissa. Rajoitteita ovat tilan tarve, kuljetuksen kustannukset, hajoamisen ja katoamisen riskit sekä haasteet haku- ja päivitysprosesseissa verrattuna digitaalisiin järjestelmiin.

Käytännössä paperimuotoisena esiintyy esimerkiksi virallisissa hakemuksissa, todistuksissa, sopimuksissa ja arkistoiduissa kopioissa. Nykyisin monet organisaatiot tarjoavat sekä paperi- että digitaalisen version, ja paperimuotoisena voidaan pitää varmuuskappaleena tai vaihtoehtona digitaalille. See also: digitaalinen muoto, digitalisointi.