Pakkumistest

Pakkumistest on hindamis- ja otsustusprotsess, mis puudutab pakkumuste (pakkumiste) võrdlevat analüüsi riigihanked või suuremahulised erahanked korraldamisel. Protsessi eesmärk on leida parim väärtus pakkumusest, arvestades nii maksumust kui ka teisi olulisi kriteeriume, ning tagada osapoolte võrdne kohtlemine ja läbipaistvus.

Hindamisprotsess koosneb tavaliselt ettevalmistusest, pakkumuste vastuvõtmisest, vastavuse kontrollist ja hindamisest. Enne hindamist määratakse eelnevalt hindamiskriteeriumid ja nende kaalud. Pakkumised kontrollitakse tehniliste ja jurdi-nõuete täitmise osas; see hõlmab sageli dokumendiliste kinnituste, kvaliteedimõõdikute ja tähtaegade hindamist. Hindamisel võib kasutada erinevaid meetodeid, sealhulgas võrreldavat hinnangu skoorimist, summaarse või detailse analüüsi. Vajadusel esitatakse pakkumistele selgitusküsimusi või täiendavaid vabandusi.

Otsus valitakse vastavalt eelnevalt sätestatud kriteeriumidele. Võidakse valida kõige sobivam pakkumus, mis annab parima väärtuse ja vastab õiguslikele ning tehnilistele nõuetele. Pärast otsust teavitatakse osapooli ja vajadusel sõlmitakse leping. Mõnikord on olemas ka võimalus vaidlustuste või järelevalve korral, kui osaleja leiab, et hindamises on tehtud vead või menetluses puudusi.

Pakkumistest on oluline osa avalikust ja erapartnerite tehingute korraldamisel. See peab olema dokumenteeritud, jälgitav ja vastav hoolikale läbipaistvuse ning aususe põhimõtetele.