PREMISstandardeja

PREMIS-standardeja tarkoitetaan Preservation Metadata: Implementation Strategies -standardin puitteissa käytettäviä käytäntöjä ja rakenteita digitaalisen säilyttämisen metadataan. PREMIS tarjoaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan sille, miten digitaalisen kohteen säilymistä koskeva tieto tallennetaan, hallitaan ja käytetään pitkällä aikavälillä. Tavoitteena on mahdollistaa autenttisuus, löytyvyys, ymmärrettävyys ja päätöksenteko säilytyksen aikana.

PREMISin keskeinen datamalli rakentuu kolmen perusjoukko­tuksen ympärille: Objects (objektit), Events (tapahtumat) ja Agents (toimijat). Objektit kuvaavat varsinaisen digitaalisen kohteen sekä sen representaatioita. Tapahtumat dokumentoivat toimenpiteitä, kuten sisäänsyöttö, muokkaukset, muuntaminen ja tarkistukset. Toimijat voivat olla henkilöitä, organisaatioita tai ohjelmistoja, jotka suorittavat tai vaikuttavat tapahtumiin. Relatioista käytetään usein termejä kuten wasGeneratedBy, wasDerivedFrom ja hasEvent, jotka kartuttavat kohteen provenancea ja säilytyspolkua.

Metatietosisältö kattaa muun muassa säilytystiedot (fixity), provenance-tiedot, tekniset ominaisuudet sekä käyttö- ja oikeustiedot. Fixity-tiedot, kuten hash-arvot, auttavat todentamaan, ettei kohde ole muuttunut ilman valtuutettua toimintaa. PREMISin rakenteellisuus mahdollistaa laajennettavuuden ja soveltamisen monenlaisiin arkistointiympäristöihin sekä muiden standardien, kuten METS tai OAIS, kanssa käytön.

Käyttöönotossa PREMIS annetaan usein XML-pohjaisena Data Dictionary -määrittelynä, ja sitä sovelletaan sekä säilytyssuunnitelmissa että ingestions- ja säilytysprosessien dokumentoinnissa. Standardia ylläpitää kansainvälinen PREMIS-Editorial Board. PREMIS-standardeja on laajalti käytössä kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa, joissa halutaan varmistaa pitkäaikainen saavutettavuus ja luotettavuus.