Ostodokumentit
Ostodokumentit ovat ostoprosessissa syntyviä ja säilytettäviä asiakirjoja, joita käytetään tavaroiden tai palveluiden hankinnan suunnitteluun, hyväksyntään, toteuttamiseen ja rahoitukseen. Ne muodostavat hankinnan auditointipolun ja tukevat budjetointia, sopimusten noudattamista sekä kirjanpitoa.
Tyypillisiä ostodokumentteja ovat muun muassa tarve- tai ostohakemukset, tarjouspyynnöt, vastaanotetut tarjoukset, valitut sopimukset tai tilaukset, toimittajankohdaiset
Oston toimintalogiikka etenee yleensä tarvehankkimisesta kilpailutukseen, tarjousten vertailuun, tilauksen tekemiseen, tuotteen tai palvelun toimitukseen sekä lopulta
Elektroninen hallinta ja standardointi yleistyvät: ostodokumentit tallennetaan usein ERP- tai hankintajärjestelmiin, ja sähköinen tiedonvaihto sekä laskutus
Ostodokumenttien merkitys korostuu sekä yksityisellä että julkisella sektorilla: ne tukevat sopimuslainsäädäntöä, verotusta, riskienhallintaa sekä sisäistä ja