Osallistujamäärään

Osallistujamäärään on suomalainen termi, jota käytetään kuvaamaan osallistujien kokonaislukumäärää tai siihen liittyviä tilastoja. Sillä tarkoitetaan yleisesti sitä, kuinka monesta henkilöstä on kyse jossakin tapahtumassa, kurssissa, ohjelmassa tai tutkimuksessa, sekä muutoksia näissä luvuissa ajan mittaan.

Mittaaminen perustuu usein rekisteröintitietoihin, sisäänkirjautumisiin, lipunmyyntiin tai digitaalisiin osallistumisanalytiikoihin. Erilaiset laskentamenetelmät voivat tuottaa erilaisia lukumääriä, joten on tärkeää määritellä mukaan otettavat henkilöt (esim. varatut vs. todelliset kävijät) ja poistaa päällekkäiset merkinnät. Lisäksi on huomioitava peruutukset, ei-saapuneet ja mahdolliset useat osallistujat samalla yhteystiedolla.

Osallistujamäärää käytetään usein tavoitteiden asettamiseen, resurssien suunnitteluun ja tulosten raportointiin. Suuri osallistujamäärä voi viitata laajaan tavoittavuuteen, mutta se ei välttämättä heijasta sitoutumista, laatua tai vaikuttavuutta. Siksi lukujen tulkinnassa on huomioitava esimerkiksi tapahtuman kapasiteetti, hinta, ajankohta ja markkinointi sekä mahdolliset poikkeamat eri tilaisuuksien välillä. Vertailua helpottaa standardointi tai normalisointi, kun kohteena ovat erilaiset tapahtumat tai kohderyhmät.

Seuraavat käsitteet liittyvät osallistujamäärään: osallistumisaste, osallistujien jaon demografiset piirteet sekä osaltaan raportointi ja vertailu muiden vastaavien tilaisuuksien kanssa. Osallistujamäärä on yksi yleisö- ja resurssienhallinnan perusmittareista, joka tukee päätöksentekoa ja suunnittelua.