Oppføringstyper

Oppføringstyper er kategorier eller klasser av oppføringer i et system, som skiller mellom ulike objekter som registreres i en felles database eller katalog. Hver oppføringstype definerer et sett med felt, regler og egenskaper som gjelder for den typen post, og fungerer som en mal for innsamling, lagring og presentasjon av data.

I praksis gir oppføringstyper struktur og styring av data gjennom skjemadefinisjoner, datatyper, valgbegrensninger og nødvendige felt. De kan også omfatte forhold som hvem som har rett til å opprette eller redigere poster i typen, samt hvordan dataene vises i brukergrensesnitt og rapporter. Oppføringstyper kan være enkle eller innordnede (hierarkiske), og de støtter ofte referanser til andre typer (for eksempel en "Person"-poster som knyttes til en "Firma"-post).

Typiske eksempler inkluderer en kundedatabank med oppføringstypene Person og Bedrift, et produktkatalog med Produkt og Tjeneste, eller en arrangementskatalog med Arrangement og Lokasjon. Hver type vil ha relevante felter som navn, adresse, pris, dato og sted, men kravene varierer etter type.

Design og forvaltning av oppføringstyper krever oppmerksomhet til behovene til brukere og organisasjonens informasjon governance. Viktige temaer er konsekvens i datamodell, migrasjon ved endringer i typen, og konsekvenser for søk, rapportering og integrasjoner. Interoperabilitet kan understøttes av referanser til standardiserte begreper eller vokabularer, slik at data lett kan deles med andre systemer.

Oppføringstyper gir dermed konsekvens, konsistens og bedre datakvalitet i systemer som håndterer mange ulike typer poster.