Määräystenmukaisuus

Määräystenmukaisuus tarkoittaa yksilön tai organisaation toimintaa noudattaa voimassa olevia lakeja, asetuksia sekä sääntely- ja standardivaatimuksia. Se kattaa sekä laillisen velvoitteen että erityisalojen määräykset, joita sovelletaan liiketoimintaan, palveluihin ja tuotantoprosesseihin.

Se muodostuu oikeudellisesta noudattamisesta sekä toimialakohtaisten säädösten ja standardien täyttämisestä, sekä organisaation sisäisten ohjeiden noudattamisesta. Keskeisiä ulottuvuuksia ovat lainsäädännön noudattaminen, toimialakohtaisten säädösten ja standardien täyttäminen sekä sisäisten ohjeiden ja käytäntöjen seuranta.

Määräystenmukaisuus on keskeinen osa riskienhallintaa ja yritystoiminnan luotettavuutta. Lakien ja säädösten noudattamatta jättäminen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, sakkoihin, toiminnan rajoittamiseen sekä mainehaittoihin, mikä voi vaikuttaa kilpailukykyyn ja rahoituksen saatavuuteen.

Toimenpiteitä määräävä yhdenmukaisuus perustuu compliance-ohjelmiin: organisaatiot laativat ohjeistuksia, toteuttavat säännönmukaista koulutusta, tekevät riskien arviointia, seuraavat vaatimusten toteutumista, suorittavat sisäisiä auditointeja ja raportointia sekä reagoivat korjaaviin toimenpiteisiin. Näin varmistetaan sekä lainsäädännön että sisäisten tavoitteiden toteutuminen.

Kansainvälisesti toimivat organisaatiot voivat hyödyntää standardeja kuten ISO 37301, joka kuvaa compliance management -järjestelmän vaatimuksia. Tietosuoja-, ympäristö- ja finanssialan säädökset sekä yleiset tiedonhallintaperiaatteet, kuten GDPR, ovat usein keskeisiä sekä alueellisissa että toimialakohtaisissa määräämismääräyksissä.

Määräystenmukaisuus on jatkuva prosessi, joka vaatii seurannan, päivityksen ja johdon sitoutumisen.