Määrätietoja

Määrätietoja on termi, jota käytetään kuvaamaan tietoa, joka kertoo määristä, mittauksista tai lukumääristä. Se on vastakohta laadulliselle tiedolle, joka kuvaa ominaisuuksia ilman numeerisia arvoja. Määrätietoja koostuu numeerisista arvoista, joita voidaan laskea, mitata tai ohjata yksiköihin perustuen. Esimerkkejä ovat tuotteen myyntimäärä, varaston kappalemäärä tai tilauksen kokonaispaino.

Käytännössä määrätietoja kerätään ja hallitaan tietojärjestelmissä siten, että ne voidaan tallentaa, yhdistää ja analysoida. Ne voivat olla diskreettejä arvoja, kuten kappalemäärät, tai jatkuvia arvoja, kuten pituus ja massa. Yhtenäisten yksiköiden käyttö (esim. kilogrammat, metriä, litrat) on tärkeää, jotta arvoja voidaan verrata ja yhdistää. Laadunvarmistus kohdistuu muun muassa tarkkuuteen, oikeellisuuteen, aikajärjestykseen ja puuttuvien arvojen käsittelyyn.

Tilastollisessa kontekstissa määrätietoja käytetään kuvaamaan kvantitatiivisia muuttujia. Niiden avulla voidaan tehdä deskriptivista tilastointia (keskiluvut, vaihtelu) ja erilaisten mallien sekä ennusteiden pohjana. Tietokanta- ja raportointiratkaisuissa määrätietoja hyödynnetään esimerkiksi inventaarion hallinnassa, kysyntäennusteissa, tuotannon suunnittelussa ja kustannuslaskennassa.

Suhteessa muihin tietoihin määrätietoja korostaa lukumäärällinen tulkinta ja mitattavat arvot. Keskeisiä käsitteitä ovat mitta-asteikot, yksiköt ja datan laatu, joiden oikea hallinta mahdollistaa vertailukelpoiset ja luotettavat päätökset.