Muutosvaatimusten

Muutosvaatimukset ovat muodollisia pyyntöjä, joissa ehdotetaan muutosta projektin, tuotteen tai prosessin nykytilaan. Niihin sisältyy perustelut, vaikutukset, kustannukset, aikataulu sekä hyväksyntä- ja laadunvarmistuskriteerit. Muutosvaatimusten tarkoituksena on hallita muutoksia järjestelmällisesti, säilyttää läpinäkyvyys ja jäljitettävyys sekä estää epäkoordinoitua laajenemista.

Prosessi yleensä etenee seuraavasti: muutospyynnön jättäminen; vaikutusten analysointi (toiminnallinen, tekninen, aikataulullinen, taloudellinen, riskit); priorisointi ja päätös muutoshallintaryhmän, kuten Change Control Boardin, kautta; suunnittelu ja hyväksyntä muutosvaiheeseen; toteutus, testaus ja laadunvarmistus; dokumentointi ja sulkeminen sekä jäljitettävyysrekisterin päivittäminen.

Tyypillisiä muutosvaatimusten luokitteluja ovat korjaavat, sopeuttavat, parantavat ja ennaltaehkäisevät muutokset. Ne voivat olla pakollisia säädösten tai standardien vuoksi sekä liiketoiminnan tavoitteiden tai käyttäjävaatimusten muuttuessa.

Roolit: muutoshakija (esittää vaatimuksen), muutosvastaava tai vastuuhenkilö, vaikutusten arvioitsija sekä muutoshallintakomitea tai vastaava päätöksentekoelin. Työkalut: muutossuunnitelmat, tiketointi- tai pullonpääjärjestelmät, versio- ja konfiguraatiohallinta sekä jäljittämis- ja raportointityökalut.

Hyödyt ovat parempi kontrolli, läpinäkyvyys, jäljitettävyys sekä riskien ja kustannusten parempi hallinta; mahdolliset haitat ovat byrokratian lisääntyminen ja kehityksen hidastuminen, jos prosessi ei toimi tehokkaasti.