Metatietoihin

Metatietoihin viittaa tieto, joka kuvaa muuta dataa ja resurssia. Se tarjoaa kontekstin, kuvauksen ja hallinnan edellytykset digitaalisten aineistojen löytämiselle, käytölle ja pitkäaikaiselle säilyttämiselle.

Metatietotyypit jakautuvat yleisesti deskriptiiviseen, rakenne- ja hallinnolliseen metatietoon. Deskriptiivinen metatieto sisältää resurssin sisällönkuvaukset kuten otsikon, tekijän, julkaisuvuoden ja avainsanat. Rakennemetatieto kuvaa, miten tiedostot tai sisällöt muodostavat kokonaisuuksia ja miten ne liittyvät toisiinsa. Hallinnollinen metatieto kattaa oikeudet, tekniset tiedot, versioinnin sekä säilytys- ja varmistusprosessit.

Yleisimmät standardit ja sanastot ovat Dublin Core, METS sekä PREMIS, jotka mahdollistavat tiedon yhteentoimivuuden ja siirrettävyyden. MODS ja MARC tarjoavat lisäyksiä erityisesti kirjastojen ja arkistojen tarpeisiin. Kansainvälisesti käytetyt metatietomallit voivat sisältää sekä kuvailevia että säilytystä tukevia elementtejä, ja ne räätälöidään resurssin tyyppiin sopivaksi.

Käyttötarkoitukset ulottuvat resurssien löytämisestä ja luokittelusta digitaaliseen säilyttämiseen sekä oikeuksien hallintaan. Hyvin määritellyt metatiedot parantavat tiedonvaihtoa eri järjestelmien välillä, edistävät tietojen uudelleenkäyttöä ja helpottavat arkistointia sekä hallintaa.

Haasteet liittyvät laadunvarmistukseen, yhdenmukaisuuteen sekä kieli- ja sanastokohtauksiin. Yksityisyyden suojan huomioiminen, monimutkaiset kuvailumallit sekä ylläpito ja päivitys vaativat suunnittelua ja säännöllistä tarkastusta.

Esimerkki: kirjaston kansio, jossa metatieto sisältää otsikon, tekijät, julkaisuvuoden, hakusanoja, oikeudet sekä tiedoston muodot. Kuvan metatieto voi sisältää kuvauspäivän, sijainnin ja kamera-asetukset.