Metadataominaisuuksien

Metadataominaisuudet ovat digitaalisten resurssien ominaisuuksia, jotka kuvaavat resursseja ja mahdollistavat niiden hallinnan sekä löytämisen. Ne voivat kattaa deskriptiiviset, hallinnolliset ja rakenteelliset tiedot: deskriptiiviset kuvaavat esimerkiksi otsikkoa, tekijää, aihetta, kuvausta ja avainsanoja; hallinnolliset voivat sisältää oikeudet, luonti- ja muokkauspäivämäärät, tiedostokoon sekä säilytystiedot; rakenteelliset kuvaavat, miten resurssi rakentuu tai miten sen osat liittyvät toisiinsa.

Metadatastandardeja on useita. Dublin Core tarjoaa yleistetyn, laajasti yhteensopivan kokonaisuuden; EXIF- ja IPTC-tiedot liittyvät usein kuviin ja niiden teknisiin sekä sisällöllisiin ominaisuuksiin; XMP (eXtensible Metadata Platform) mahdollistaa laajan rakenteen ja semanttisen tiedon tallentamisen; schema.org tarjoaa verkkosivujen ja sovellusten osalle rakenteellista metadataa. Metadatat voivat olla upotettuja (esim. EXIF, IPTC ja XMP kuvissa) tai erillisiä tietovarastoissa tai hakukentissä toteutettuja.

Käytössä metadataominaisuudet parantavat resurssien löydettävyyttä, yhteentoimivuutta ja hallintaa. Niiden avulla voidaan toteuttaa tehokkaat hakujärjestelmät, saavutettavuus- ja oikeudelliset hallintaprosessit sekä varmistaa pysyvyys esimerkiksi pysyvien tunnisteiden kuten DOIn avulla. Laatuvaatimuksina korostuvat oikeellisuus, täydellisyys, johdonmukaisuus ja yhteentoimivuus.

Haasteina ovat monikielisyys, vaihtuvat standardit sekä jatkuva kehitys. Kontrolloitujen sanastojen ja automatisoidun metadata-analyysin hyödyntäminen voi parantaa laadun ja löydettävyyden tasoa.