Metadatakäytäntö

Metadatakäytäntö viittaa joukkoon sääntöjä ja ohjeita, jotka määrittelevät, miten metadataa tulisi kerätä, tallentaa, hallita ja käyttää tietyssä organisaatiossa tai järjestelmässä. Tavoitteena on varmistaa metadatan laatu, yhtenäisyys ja tehokas hyödyntäminen. Käytäntö auttaa organisaatioita ymmärtämään ja hallitsemaan paremmin tietojaan, mikä on olennaista tiedon löydettävyyden, käytettävyyden ja luotettavuuden kannalta.

Keskeisiä elementtejä metadatakäytännössä ovat usein standardien valinta, metadatakenttien määrittely, vastuualueiden osoittaminen metadatan hallinnalle sekä prosessit metadatan luomiselle ja päivittämiselle. Käytännön avulla pyritään myös selkeyttämään, millaista metadataa kustakin resurssista tai datakokonaisuudesta tulisi kerätä. Esimerkiksi digitaalisen arkiston metadatakäytäntö voisi määritellä, että jokaisen kuvan mukana tulee olla kuvaus, luontipäivämäärä, tekijä ja mahdolliset käyttöoikeudet.

Metadatakäytäntö tukee tiedonhallintastrategiaa ja auttaa täyttämään lainsäädännöllisiä tai organisaation sisäisiä vaatimuksia. Hyvin määritelty käytäntö edistää tiedon jakamista, uudelleenkäyttöä ja pitkäaikaista säilyttämistä. Se on tärkeä osa modernia tiedonhallintaa ja digitaalista transformaatiota.