Megfelelésmenedzsmentrendszerek

Megfelelésmenedzsmentrendszerek (CMS) olyan szervezeti keretrendszer, amely a jogi, szabályozási és belső előírások betartását támogatja. Célja a megfelelés kockázatainak felmérése, értékelése és kezelése, valamint a megfelelés kultúrájának és etikai normáinak beépítése a mindennapi gyakorlatba. A CMS összekapcsolható a kockázatkezeléssel és a vállalatirányítási rendszerek gyakorlatával.

Fő elemei közé tartozik a kötelezettségek feltérképezése (jogi és szabályozási kötelezettségek összegyűjtése), politikák és eljárások kezelése, kockázatértékelés és kontrollrendszer kiépítése, képzés és kommunikáció, incidens- és kivizsgálásmenedzsment, beazonosítás és korrigáló intézkedések, valamint dokumentáció, nyilvántartások, belső auditok és vezetőségi felülvizsgálat. A rendszer támogatja a monitoringot, a jelentéskészítést és a folyamatos fejlesztést.

Irányadó keretrendszerek közé tartozik a nemzetközi ISO 37301, amely a CMS-re specifikált követelményeket adja meg; az ISO 19600 előző standard, és az ISO 37001 az anti-korrupciós menedzsment rendszerekre vonatkozó szabvány. A CMS gyakran integrálható más menedzsment rendszerekkel (például ISO 27001 információbiztonság, ISO 9001 minőségirányítás) és figyelembe veszi a GDPR vagy helyi jogszabályok előírásait.

Előnyei közé tartozik a jogi és reputációs kockázatok csökkentése, a megfelelésre irányuló bizalom erősítése, belső kontrollok javítása és gyorsabb reagálás a szabályozói változásokra. A CMS támogathatja a vállalati kormányzás javítását és az auditfolyamatok hatékonyságát.

Iparági vagy szervezeti kontextustól függően a megvalósítás vezetői elkötelezettséggel kezdődik, kockázatalapú megközelítéssel, és projekttervvel, erőforrásokkal, képzéssel, Kontrollok bevezetésével, valamint rendszeres vezetői felülvizsgálatokkal és folyamatos fejlesztéssel zárul.