Møtene

Møtene er den bestemte flertallsformen av møtet i norsk og betegner de faktiske samlingene eller møtene. Begrepet viser til organiserte arrangementer der folk møtes for å utveksle informasjon, drøfte saker og beslutte tiltak. Ordet stammer fra verbet møte (å møte) og brukes i næringsliv, politikk, organisasjoner og samfunnslivet.

Møtene kan variere etter kontekst: generelle møter som årsmøter i foreninger eller bedrifter, styremøter, komitemøter eller offentlige møter og åpne møter. De kan være formelle eller uformelle, og kan være fastsatt på forhånd eller innkalt for et bestemt formål.

Et typisk møte inkluderer en agenda, innledninger, behandling av saker, votering og avslutning. Møtereferat dokumenterer hva som ble vedtatt og hvem som var til stede, og kan være påkrevd for juridiske eller styringsmessige formål. De fleste møter opererer med roller som møteleder og sekretær, som utarbeider sakslisten, fører referat og håndterer dokumentdeling.

Noen møter krever at et visst antall deltakere er til stede for at vedtak skal være gyldige.

I mange organisasjoner følger innkalling og delte materiale at deltakerne får mulighet til å forberede seg. Møter følger interne regler eller gjeldende lovverk; beslutninger er vanligvis bindende for organisasjonen, men kan være rådgivende i andre sammenhenger.

Se også: møte, årsmøte, møtereferat, innkalling.