Luottamuksellisuudella

Luottamuksellisuudella tarkoitetaan periaatetta, jonka mukaan arkaluonteiset tai luottamukselliset tiedot pidetään salassa ja niitä käsitellään ainoastaan valtuutettujen tahojen toimesta. Se muodostaa sekä oikeudellisen että eettisen luotettavuuden perustan monissa toimintaympäristöissä, kuten julkishallinnossa, terveydenhuollossa ja liike-elämässä.

Konteksteja ja esimerkkejä luottamuksellisuudesta ovat muun muassa potilastietojen, asiakkaiden, työntekijöiden ja yrityssalaisuuksien suojeleminen. Myös tutkimus-, media- ja finanssitoiminnassa luottamuksellisuus kuuluu olennaisesti, jotta yksilöiden yksityisyyttä sekä organisaatioiden kilpailukiireitä ja riskienhallintaa voidaan tasapainottaa. Luottamuksellisuus voidaan kytkeä ponditestiin, kuten salassapitovelvollisuuksiin ja eettisiin ohjeisiin, sekä sopimuksellisiin velvoitteisiin.

Lainsäädäntö ja eettiset ohjeet määrittelevät, miten luottamuksellisuutta toteutetaan. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen tietosuojalainsäädäntö ohjaavat henkilötietojen käsittelyä ja vaativat asianmukaisia sääntöjä pääsynhallinnalle, salaukselle ja tietojen minimoinnille. Ammattikuntien ja organisaatioiden sisäiset säännökset antavat tarkemmat velvoitteet muun muassa salassapitovelvollisuudesta ja tietojen luottamuksellisesta käsittelystä.

Käytännön toteutuksessa luottamuksellisuutta turvataan muun muassa pääsynhallinnalla, tiedon salauksella, anonymisoinnilla sekä sopimuksilla, jotka määrittävät, mitä tietoja saa jakaa ja kenelle. Poikkeamat tilanteissa voivat syntyä laillisen velvollisuuden tai yleisen hyvinvointitarpeen perusteella.

Yhteenvetona luottamuksellisuudella on keskeinen rooli luotettavassa tiedonhallinnassa ja siihen liittyvissä oikeuksissa sekä velvollisuuksissa, ja se vaatii sekä oikeudellista että organisatorista paneutumista.