Luokittelutietoja

Luokittelutietoja tarkoittaa tietoja siitä, miten kohteet on luokiteltu, mukaan lukien koodit, luokkien nimet, hierarkiat ja ohjeet luokittelun soveltamisesta. Ne muodostavat osan metadataa ja auttavat tunnistuksessa, hakutoiminnoissa ja tiedonhallinnassa.

Luokittelutietoja käytetään laajasti tietovarastoissa, sisällönhallinnassa, tietoturvassa ja liiketoiminnan analytiikassa. Esimerkkejä ovat tuotekategorioiden koodit, dokumenttien luokittelut (salassapitokriteerit), terveydenhuollon diagnosikoodit ja rahoituksen riskiluokitukset.

Järjestelmä koostuu luokista tai kategorioista, koodistosta, nimistä ja kuvauksista sekä usein hierarkiasta. Luokittelut voivat olla manuaalisesti annettuja tai automaattisesti syntyviä tekoälyn tai sääntöjen avulla. Sanastot ja voimassa olevat ohjeistukset tukevat yhdenmukaisuutta ja yhteentoimivuutta.

Hyötyjä ovat parempi haku, parempi tiedonhallinta ja parempi yhteentoimivuus, mutta haasteita voivat olla muutokset luokitusjärjestelmissä, monikielisyys ja ylläpito.

Luokittelutietoja ovat olennainen osa organisaation data- ja tiedonhallintaa, sillä ne rakentavat kontekstin ja rakenteen suurelle osalle tiedosta, helpottavat tiedon uudelleenkäyttöä ja analyyttistä päätöksentekoa.