Licenshanteringssystem

Licenshanteringssystem är mjukvarulösningar som hjälper organisationer att hantera mjuklicenser genom hela deras livscykel. De samlar in data om vilka produkter som köpts, hur många licenser som finns, hur licenser används och vilka villkor som gäller, för att säkerställa efterlevnad och effektiv användning.

Huvudfunktioner inkluderar automatiserad inventering av installerad mjukvara, spårning av licensnyttjande, hantering av aktiveringsnycklar och kontrakt, automatiska påminnelser om förnyelser samt omfattande rapportering och dashboards som visar compliance, kostnader och risker. Systemet kan också styra tilldelning av licenser till användare och integreras med inköpssystem, leverantörsportaler och ITSM-/CMDB-miljöer.

Typiska användare är företag av olika storlek samt offentliga organisationer. Licenshanteringssystem kan köras on premises, i molnet eller som en hybridlösning, och stöder ofta integrationer med ERP, kontraktshantering och andra inköps- eller tillgångshanteringsprocesser.

De främsta fördelarna är bättre kostnadskontroll, minskad risk för licensöverträdelser, enklare revisioner och tydligare översikt över programvaruportföljen. Genom optimering av användningen kan organisationer planera framtida inköp mer effektivt och minska onödig uppsättning av licenser.

Säkerhet och regelefterlevnad betonas genom rollbaserad åtkomstkontroll, audit trails och dataskydd. Systemen erbjuder loggning som underlättar interna och externa granskningar och uppfyller relevanta krav i licensing-avtal och dataskyddslagar.