Launahlutverk

Launahlutverk er starfssvið innan fyrirtækis sem fer með stjórnun og framkvæmd launa og tengdra greiðslna til starfsmanna. Þetta umfaldar uppsetningu og viðhald launakerfis, útreikning launa, greiðslu og útgáfu launaskrár, auk meðferðar fríðinda og frádrátta, allt í samræmi við gildandi lög og reglur.

Helstu verkefni launahlutversins eru uppsetning launakerfis og launastefnu, samræming tíma- og fjarvistaskráningar, útreikning launa og frádrátta, skrásetning og úthlutun launa, greiðsla launa og útgáfa launaskrár til starfsmanna, og uppgjör við bókhald, skattayfirvöld og aðra fjárhagslega aðila. Það felur einnig í sér eftirfylgni með árs- og reglubundnum uppgjörum, skýrslugerð og samskipti við viðeigandi stjórnsýslu.

Aðstæður og samstarf: launahlutverk oft fylgir launa-/fjármáladeild, en það þarf stöðugt samstarf við mannauð, bókhald og upplýsingakerfi (HRIS og annarra launakerfa) til þess að tryggja samræmi og gagnsæi. Gagnavernd og persónuúpplýsingar eru lykilatriði; aðgangur er takmarkaður, og rekjanleiki gagna rétt og til staðar.

Ábyrgð og áskoranir: helstu áskoranir snúast um nákvæmni, samræmi við breytingar í lögum og reglum, gæðamál gagnaveitu og örugga innleiðingu tækni. Val á milli innanhúss vinnslu eða útsendingar til útöflunar (outsourcing) getur einnig haft áhrif á fjárhagslegt ferli og öryggi.

Gildi: rétt framkvæmd launahlutversins stuðlar að sanngjörnum launum, trausti starfsmanna og stöðugleika í rekstri.