Laskutustavan

Laskutustavan tarkoittaa sitä, miten yritys laskuttaa asiakkaiaan ja miten laskut toimitetaan. Laskutustavan valinta vaikuttaa sekä taloushallinnon prosesseihin että asiakkaan kokemukseen laskujen käsittelystä. Tyypillisesti laskutuksessa voidaan eristää sekä laskun sisältö että sen toimituskanava.

Laskutustapoja ovat esimerkiksi paperilasku postitse, sähköinen lasku (tiedosto- tai sähköpostilasku) sekä elektroninen verkkolasku. Suomessa yleisiä sähköisen laskutuksen muotoja ovat Finvoice- ja verkkolaskuformaatit, joihin liittyy sekä tiedonvaihto- ja toimituskanavia että standardeja, joita yritykset käyttävät. Verkkolasku on toimituskanava, jossa lasku välitetään suoraan vastaanottajan järjestelmään sähköisesti. Isommissa julkisyhteisöjen hankinnoissa ja kansainvälisessä kaupankäynnissä korostuu myös kehittyneemmät sähköiset verkosto- ja PEPPOL-työkalut.

Laskutustapaa määräävät usein sopimukset, asiakkaiden toiveet ja yrityksen omat järjestelmät sekä integraatiokyvykkyys. Tärkeää on varmistaa, että lasku sisältää lain ja verotuksen kannalta vaaditut tiedot, kuten laskun numero, päivämäärä, myyjä ja ostaja, tuotteiden tai palveluiden kuvaus, hinta, ALV-kanta ja veron määrä sekä maksuehto. Laskutuksen valinta vaikuttaa sekä ajantasaisuuteen että taloushallinnon syntyneisiin kustannuksiin ja arkistointivaatimuksiin.

Käytännössä yritykset voivat tarjota useampaa laskutustapaa asiakkaidensa valinnan mukaan, mikä voi parantaa maksamishalukkuutta, mutta vaatii usein järjestelmäintegraatioita ja tiedonvaihtokyvyn hallintaa.