Laskutuksissa

Laskutuksissa on suomenkielinen termi laskutuksen inessiivimuodossa (laskutus, monikossa laskutukset) ja viittaa laskutuksen vaiheisiin, prosesseihin ja toimintaan, jossa muodostetaan, lähetetään ja seurataan laskuja asiakkaille. Termi on yleisesti käytössä liiketoiminnan ja taloushallinnon yhteydessä.

Kielitieteellinen konteksti: laskutuksissa on monikon inessiivimuoto, joten sitä käytetään kuvattaessa toimintaa tai ilmaisua, joka tapahtuu tai on olemassa laskutusten alueella. Esimerkiksi lauseessa “laskutuksissa käytetään automaattista laskutusta” sana viittaa siihen, mitä tapahtuu laskutusten vaiheessa yleisesti ottaen. Käyttö on yleisintä suomenkielisessä liiketoimintakirjoittelussa ja kirjanpidollisessa kontekstissa.

Sisällöllisesti laskutukset kattaa koko prosessin laskujen laatimisesta ja lähettämisestä maksun seuraamiseen ja mahdollisiin perimisvaiheisiin asti. Tavanomaisia askelia ovat laskun laatiminen, laskun sähköinen tai paperinen toimitus, maksuehdot ja maksun seuranta, sekä mahdollinen muistutusprosessi (dunning). Nykyisin suuri osa laskutuksesta automatisoidaan: laskujen generointi, lähetys jaoksintaryhmien välinen tiedonkulku integroidaan ERP- tai taloushallintajärjestelmiin niin, että prosessi on mahdollisimman nopea ja virheetön.

Käytännön huomioita: laskutuksissa korostuvat sekä oikeellisuus että säädösten noudattaminen, kuten laskun sisältövaatimukset, verotukseen liittyvät tiedot sekä asiakkaan ja myyjän tietojen oikeellisuus. Kansainvälisissä yhteyksissä puhutaan myös sähköisestä laskutuksesta ja standardeista kuten e-invoices ja PEPPOL, jotka vaikuttavat laskutusten toimintaan ja nopeaan rahavirtojen kiertoon.