Laskuttaja

Laskuttaja on henkilö, yritys tai organisaatio, joka käsittelee laskutuksen ja vastaa siitä, että asiakkaalle maksuvelvoitukset esitetään laskulla. Laskuttaja voi olla suoraan tavaran tai palvelun tarjoaja, mutta myös ulkopuolinen taho tai alustatalouden järjestelmä, joka laskuttaa toimeksiannon perusteella ja välittää maksun edelleen sopimuksen mukaan. Laskuttaja ja maksaja (ostaja) ovat usein erillisiä osapuolia, mutta yhtä aikaa laskuttaja voi olla myös myyjä.

Laskutuksessa laskuttaja vastaa laskun laatimisesta sekä sen oikeellisuuden varmistamisesta. Lasku toimii maksukehotuksena ja sen sisältö vaihtelee, mutta tyypillisiin elementteihin kuuluvat laskun numero, päivämäärä, eräpäivä, myyjän ja ostajan tiedot, erittely tuotteista tai palveluista, hinnat, arvonlisävero sekä kokonaissumma ja maksutiedot. Laskutuksessa voidaan käyttää sekä paperisia että sähköisiä muotoja, ja sähköinen laskutus on yleistynyt sekä suomalaisessa että EU-kontekstissa.

Verotus ja kirjanpito vaikuttavat laskuttajaan: Suomessa laskuttajan on säilytettävä laskutiedot kirjanpidossa, ja arvonlisäverovelvollisilla on oltava voimassa oleva ALV-tunniste sekä oikea verokanta laskuun merkittynä. Laskuttajan rooli on keskeinen sekä yksinyrittäjien että pk-yritysten toiminnassa sekä monien alustojen liiketoiminnassa, joissa laskutus voidaan hoitaa suoraan asiakkaalle tai platformin kautta.