Laskutiedot

Laskutiedot ovat laskuun liittyviä tietoja, joita käytetään laskun tunnistamiseen, käsittelyyn ja kirjanpitoon. Ne kattavat sekä laskun tunnisteen ja aikataulun että myyjän ja ostajan tiedot sekä taloudelliset tiedot, kuten summat ja maksuehdot.

Tyypillisiä laskutietoja ovat laskun numero, päivämäärä ja eräpäivä sekä myyjän ja ostajan yhteystiedot (nimi, osoite, y-tunnus). Laskussa voi olla viitenumero ja maksutapa. Rivikohtaisesti ilmoitetaan nimikkeet tai palvelut, määrät, yksikköhinnat sekä rivikohtainen veroton hinta ja arvonlisäverotiedot. Keskeisiä verotietoja ovat arvonlisäverokanta sekä veron määrä, ja lopullinen laskun summa. Laskutiedoissa näkyy valuutta sekä mahdolliset alennukset, lisämaksut ja toimitusehdot.

Elektronisten laskujen yhteydessä laskutiedot siirretään standardoiduilla formaateilla, kuten PEPPOL-verkossa, XML-pohjaisilla UBL- tai muilla vastaavilla rakenteilla. Tämä mahdollistaa automaattisen käsittelyn kirjanpitojärjestelmissä sekä sujuvan arkistoinnin ja tilastoinnin.

Tietojen käsittelyyn sovelletaan tietosuoja- ja tietoturvaohjeita. Henkilötietoja käsitellään vain tarpeen mukaan ja säilytetään sovittujen säilytysajan puitteissa verovaatimusten ja kirjanpidon vuoksi. Yhteenvetona laskutiedot muodostavat kokonaisuuden, jonka avulla laskun oikea tunnistaminen, maksaminen ja taloudellinen raportointi voidaan toteuttaa tehokkaasti ja yhdenmukaisesti.