Lagerinventeringar

Lagerinventeringar är processer som syftar till att fastställa mängden och det ekonomiska värdet av varor som finns i lager vid ett specifikt datum. Syftet är att ge en rättvisande bild av lagret i företagens bokslut och att stödja operativ kontroll samt beslutsfattande. Lagerinventeringar används både i lagerlokaler, butiker och distributionscentraler.

Det finns olika tillvägagångssätt: en fullständig lagerinventering (hela lagret inventeras samtidigt) eller cykelinventering (cyklisk inventering där ett urval av varor räknas regelbundet). Företag väljer metod utifrån verksamhetsbehov, kostnader och krav på noggrannhet. Cykelinventering tenderar att minska driftpåverkan och ger kontinuerlig noggrannhet.

Processen omfattar planering, förberedelser, genomförande och uppföljning. Planen beskriver vilka lagerposter som ska räknas, tidpunkt och ansvariga. Vid genomförandet används vanligtvis streckkodsskanning eller RFID och registreras observationerna i ett affärssystem. Efter räknningen jämförs fysiska antal med bokförda nivåer och avvikelser undersöks och korrigeras.

Faktorer som påverkar noggrannheten inkluderar felregistrering, varor som försvunnit, fel i platser och tid mellan räkning och bokföring. Vanliga åtgärder för att förbättra noggrannheten är utbildning av personal, segregation av uppgifter, slumpmässiga urval, säkerhet vid inventering och snabba uppföljningar. Teknologiska hjälpmedel som streckkodsläsare och ERP-system underlättar registrering och rapportering.