Lõppdokumentatsioon

Lõppdokumentatsioon on projekti lõppfaasis koostatud dokumentide kogum, mis kirjeldab projekti lõplikku olekut ning on heakskiidetud ja kasutamiseks valmis. Selle peamine eesmärk on tagada teadmuste ülekandmine, tagada lepingu- ja regulatiivsete nõuete täitmine ning võimaldada hooldust, haldamist ja tulevaste muudatuste elluviimist.

Dokumentatsioon võib sisaldada tehnilist dokumentatsiooni, süsteemi arhitektuuri ja integratsioonidokumente, kasutusjuhendeid, paigaldus- ja käitamisjuhiseid, API-dokumentatsiooni, testitulemusi ja kvaliteedikontrolli aruandeid, muudatuste logi ning valdkonnale olulised otsused ja riskide aruanne. Lisaks võivad kaasneda lähtekoodivarud, konfiguratsioonide nimekirjad, as-built joonised, koolitusmaterjalid ning hooldustööde plaanid.

Koostamise protsess hõlmab kliendi ja projektimeeskonna koostööd, lõppkinnituste kogumist ja dokumentide ülevaatust, valideerimist ning heakskiitmist. Dokumentatsioon tuleb hoida versioonikontrolli all, arhiveerida ning kättesaadavaks teha vastavates digitaalses või füüsilises keskkonnas. Oluline on, et see kajastaks tegelikku olekut ning viitaks nõuetele, lepingutele ja operatiivsetele protseduuridele.

Lõppdokumentatsioon on võtmetähtsusega hoolduse, uuenduste ja järelevalve korraldamisel ning seda kasutatakse koolitustel, auditeerimisel ja kliendi ülevõtmisel.