Költségtúllépés

Költségtúllépés az a jelenség, amikor egy projekt, program vagy üzemeltetési tevékenység tényleges kiadásai meghaladják a jóváhagyott költségvetést. Az eltérés mértékét gyakran a költségvetéshez viszonyított arányban adják meg, például százalékban vagy abszolút összegben.

Előfordul különböző területeken, például építési és infrastrukturális beruházásokban, informatikai fejlesztési projektekben, kutatás-fejlesztési feladatokban vagy közszolgáltatások kiépítésében.

Okai között szerepelhet a becslések alul- vagy felülbecslése, a projekt hatókörének bővülése (scope creep), időbeli csúszások, változtatási igények érkezése, beszállítói áremelkedések, infláció és kockázatok nem megfelelő kezelése. Gyakran kombinációval alakul ki, különösen összetett vagy hosszú távú projektekben.

A költségtúllépés méréséhez a tervezett költségvetéshez viszonyított tényleges kiadásokat hasonlítják. Gyakorlati megközelítésként alkalmazzák a költségeltéréseket és a költség-teljesítménymutatókat (például költségteljesítmény-indexet), hogy felmérjék, mennyire hatékonyan halad a projekt a pénzügyi terveivel.

Következmények közé tartozhat a finanszírozás megnyirbálása, további források keresése, határidők módosítása vagy minőségi és ütemezési kockázatok fokozódása. A költségtúllépések kezelése gyakran a kockázatkezelés, tartalékalapok rendelkezésre állása, részletes becslés és szigorú változáskezelés kombinációját igényli, valamint a résztvevők közötti folyamatos kommunikációt.