Költségmegosztás

Költségmegosztás olyan finanszírozási vagy elszámolási megközelítés, amelyben egy közös erőforrás vagy tevékenység költségeit a résztvevők között az előre meghatározott elvek szerint osztják el. Ezt a módszert számos területen alkalmazzák: vállalati projektek, közösségi ingatlanok, egészségügy, szoftver- és szolgáltatás-szektor, illetve események szervezése.

Az osztás számítási módszerei között megtalálhatók az arányos hozzájárulás a felhasznált erőforrás mennyisége alapján, az egyenlő megosztás, az activity-based costing (tevékenység-alapú költségfelosztás) és a résztvevők közötti megállapodások kevert modelljei. A megoldások kiválasztása gyakran a költség tárgyától és a használat mértékétől függ, és lehetnek adminisztratív követelmények is.

Alkalmazási területei közé tartozik a vállalati projektek költségmegosztása, társasházak vagy közösségi terek karbantartási költségeinek megosztása, egészségügyi biztosításban a résztvevők részvételi díjai (co-payment) és önköltségi arányok, illetve felhőszolgáltatások vagy közös szoftverhasználat költségeinek megosztása.

Jogosultsági és adózási vonatkozások: a megállapodásokat szerződésben rögzítik, és adózási szempontból költséglevonások vagy áfa kérdések merülhetnek fel, különösen nemzetközi vagy transzfer esetén.

Előnyök közé tartozik a költségek átláthatóbb kezelése, erőforrás-hatékonyság és közös kockázat megosztása. Hátrányai a visszaélés vagy igazságtalanság érzése, a költségmérés nehézsége és az adminisztratív teher.

Példák: egy társasházban a karbantartási és közüzemi költségeket a lakás alapterülete vagy használati aránya alapján osztják meg; egy coworking irodában a rezsit vagy a szoftverlicenceket a valós használat szerint osztják meg.