Käyttökirjo

Käyttökirjo on yleistermi, joka kuvaa käytöstä tallennettuja tietoja ja tapahtumia. Yleensä kyse on kirjaus- tai päiväkirjamaisista tiedoista, joissa dokumentoidaan, milloin ja miten jotakin laitetta, järjestelmää tai resurssia on käytetty. Käyttökirjoja voidaan nähdä sekä yksittäisinä logikirjoina että useamman kirjausmateriaalin kokoelmina.

Käyttökirjoja käytetään muun muassa teollisuudessa, liikenteessä ja tutkimuksessa sekä ohjelmistokehityksessä. Esimerkkejä ovat konerajojen huolto- ja käyttölogit, ajoneuvojen käyttö- ja polttoaineen kulutusseuranta sekä laboratorio- ja klinikka-ympäristöjen laitekäyttöä koskevat tiedot. Digitaalista muotoa käyttävät lokit voivat kerätä automaattisesti tietoja, kuten ajankohtia, käyttäjätiloja, suoritetun toiminnon sekä mahdolliset poikkeamat tai virheet. Paperilokit ovat yhä käytössä joissakin ympäristöissä.

Sisällöltään käyttökirjat voivat sisältää: ajankohdan, laitteen tai järjestelmän tunnuksen, käyttäjän nimen, käyttöajan, tuotostuloksia, huolto- ja kunnossapitotoimenpiteet sekä poikkeamat. Tietojen laatu ja säilytys ovat tärkeitä: ajantasaisuus, oikea käyttöoikeus ja turvallinen säilytys.

Käyttökirjo liittyvät usein auditointiin, kustannuslaskentaan sekä turvallisuus- ja säädöstenmukaisuuteen. Joissakin yhteyksissä termiä käytetään myös kuvaamaan käyttöohjekirjaa tai käyttöoppaita, mutta yleisesti kyse on käytöstä tallennetusta materiaalista.