Kuvausversioksi

Kuvausversioksi on suomenkielinen termi, jolla viitataan versioon, joka on tarkoitettu kuvailevaan tai informatiiviseen käyttöön. Sanaa käytetään yleisemmin teknisessä viestinnässä, käännösvaiheissa ja metadata- tai tuotetietojen hallinnassa, kun halutaan erottaa kuvaava teksti varsinaisista teknisistä spesifikaatioista tai toiminnallisesta versiosta.

Etymologia ja morfologia: termi muodostuu sanoista kuvaus (description) ja versio, sekä -ksi- suffixistä, joka muuntaa sanan ilmaisuksi “mikä on asetettu/märitelty joksikin”. Tämä tekee ilmaisusta kuvausversioksi eli “tekstin tai sisällön kuvausversio”.

Käyttö ja merkitys: kuvausversioksi tarkoitetaan usein tekstivaihtoehtoa, joka painottaa kuvausta ja kontekstuaalisia tietoja tuotteen, prosessin tai sisällön ymmärtämiseksi eikä välttämättä ole osa lopullista ohjeistusta tai teknisiä vaatimuksia. Se voi esiintyä esimerkiksi tuotetieto-/markkinointimateriaalien yhteydessä, käyttöohjeiden rinnalla tai sisäisessä dokumentaatioprosessissa, missä separate Premium-teksti toimii kuvailevana lisäyksenä.

Esimerkkejä: Tämä kappale on kuvausversioksi tarkoitettu teksti, jossa tiivistetään tuotteen ominaisuudet ilman teknisiä spesifikaatioita. Käännöstyössä kuvausversioksi tarkoitettu materiaali sisältää yleiskuvausta eikä virallista käyttöohjetta.

Rooli ja rajoitteet: kuvausversio ei ole yleisesti standardoitu termi kaikissa organisaatioissa, ja sen tarkka merkitys sekä käyttötapa voivat vaihdella sisäisen viestinnän ja dokumentaatiostrategian mukaan. Se voi olla yleisöystävällinen vaihtoehto, joka täydentää virallisempia teknisiä versioita.