Kuvaarkiston

Kuvaarkisto, yleisesti käytetty termi kuva-arkisto, tarkoittaa kuvien ja visuaalisen materiaalin säilyttämiseen ja saatavuuteen tarkoitettua kokonaisuutta. Se voi olla erillinen arkisto tai osa kirjastoa, museota, mediayritystä tai oppilaitosta. Kokoelmat sisältävät valokuvia, negatiivikuvia, vedoksia, piirustuksia, karttoja, julisteita sekä digitaalisia kuvia, ja ne voivat olla sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa. Keskeisiä tavoitteita ovat pitkäaikainen säilyttäminen, aineiston luettelointi ja tarjonta käyttäjille, kuten tutkijoille, opiskelijoille, toimittajille ja yleisölle.

Kuvaarkiston kuvaukset ja metatiedot: Jokaiselle kohteelle laaditaan metatiedot, jotka kattavat otsikon, tekijän, valmistus- tai tapahtuma-ajan, medio- tai tiedostotyypin, koon, aiheet, avainsanat, alkuperän sekä oikeudet. Luetteloinnin tavoitteena on tallentaa kohteen historia ja omistussuhteet. Metatietokäytännöt vaihtelevat, mutta yleisiä kehyksiä ovat Dublin Core ja muut skeemat, usein täydentäen hallituilla sanastoilla.

Digitointi ja säilyvyys: Monet kuvaarkistot digitoivat analogiset aineistonsa tai säilyttävät ne digitaaleina. Säilytyssuunnitelmat sisältävät kestäviä tiedostomuotoja, korkearesoluutioista tallennusta, redundanttista tallennusta, säännöllisiä eheystarkastuksia sekä suunniteltuja muunnoksia, jotta pitkäaikainen käytettävyys säilyy. Käyttö- ja oikeustiedot sekä metatiedot pidetään ajan tasalla.

Saatavuus ja käyttö: Käyttöehdot vaihtelevat; aineisto voi olla avointa, rajoitettua tai käytettävissä sopimuksen mukaan. Oikeudet, lisenssit, lähde- ja kuvaoikeudet dokumentoidaan metatietoihin. Käyttäjät hakevat kokoelmaa yleensä verkkohaustulla tai digitaalisesta arkistosta ja voivat pyytää käyttöä.