Kutsukortit

Kutsukortit ovat kutsuja tapahtumiin, jotka toimitetaan fyysisinä korteina tai sähköisinä viesteinä. Suomessa termi viittaa yleisesti tapahtumaan osallistumisen pyytämiseen tarkoitettuihin korteihin, joita käytetään erityisesti juhla- ja tilaisuustilaisuuksissa sekä yritysten tapahtumissa. Kortit voivat olla muodollisia tai rentoja ja niiden tyyli vaihtelee tilaisuuden luonteen mukaan.

Tyypillinen sisältö sisältää tiedot tapahtumasta: järjestäjä tai isäntä, tilaisuuden nimi, päivä ja aika, paikka sekä mahdollinen pukeutumiskoodi. Lisäksi kortissa annetaan osallistumisilmoituksen ohjeet, kuten RSVP- tai vastauspyyntö, sekä yhteystiedot. Joillain kutsukorteilla on erillinen vastauskortti tai verkkolinkki RSVP:lle. Kortti voi myös sisältää kartan, ravintolapainotuksen tai lisäohjeita majoituksen varalle.

Muoto ja materiaalit vaihtelevat suuresti. Fyysiset kutsukortit painetaan paksulle paperille tai kartongille ja niihin voidaan lisätä koristeita, kuten kohopainatusta, folio- tai embossing-efektejä. Digitaaliset kutsut puolestaan ovat sähköpostin tai viestipalveluiden kautta toimitettavia ja mahdollistavat nopean, ympäristöystävällisen ja seurannan helpottamisen RSVP:ien osalta.

Aikataulu ja etiketti: kutsut lähetetään riittävän ajoissa ennen tapahtumaa; häätilaisuuksissa sekä korkeampaa formaliutta vaativissa tilaisuuksissa aikataulut voivat olla pidempiä, tyypillisesti useita viikkoja tai kuukausia etukäteen. On tavallista, että kutsussa mainitaan vastauspyyntö sekä määräaika osallistumiselle. Kutsukortteja voidaan käyttää sekä yksityisessä että yritysten järjestämissä tilaisuuksissa.