Kustannuserittelyt

Kustannuserittelyt ovat yksityiskohtainen erittely projektin tai hankinnan kustannuksista. Ne jakavat kokonaiskustannukset osiin, antavat hintaerät ja kullekin kohteelle perustelut, ja tarjoavat läpinäkyvän pohjan kustannusten hallinnalle, budjetoinnille ja tarjousvertailulle. Kustannuserittelyt ovat keskeisiä sekä hankintaprosessissa että projektinhallinnassa, koska niiden avulla voidaan seurata toteumaa ja hallita muutoksia kustannusnäkökulmasta.

Tyypillisiä kustannuseriä ovat suorat kustannukset, kuten materiaalit, työvoima ja alihankinnat, sekä koneiden vuokra ja muut käytetyt resurssit. Lisäksi erittelyyn kuuluu yleiskustannukset eli epäsuorat kustannukset, kuten hallintokulut, kiinteät kustannukset, turvallisuus ja vakuutukset. Verot, kuljetus- ja asennuskulut sekä mahdolliset kustannusvaraukset muutoksille voivat sisältyä erittelyyn. Suomessa kustannuserittelyissä käytetään usein kustannuskoodeja ja jaetaan kustannukset laatu- sekä aikakategorioihin, mikä helpottaa vertailua ja raportointia.

Muodollinen kustannuserittely voi olla esimerkiksi määräluettelo (rakennusalalla) tai taulukkomainen erittely, joka mahdollistaa vertailun eri tarjousten välillä sekä kustannusten seurannan hankkeen eri vaiheissa. Erittelyn tarkoituksena on tarjota selkeä, laajasti hyväksytty rakenne, jonka kautta hankinnan läpinäkyvyys sekä projektin kustannusten hallinta voidaan taata.

Prosessi koostuu kustannuslähteiden kartoituksesta, kustannusluokkien määrittelystä, kustannuslaskennan periaatteiden soveltamisesta sekä säännöllisestä päivittämisestä. On tärkeää sitoa erittely toteutettuun hankkeen tai tuotteen laajuuteen ja käyttää yhteistä kustannuskoodausjärjestelmää, jotta tiedot ovat vertailukelpoisia ja helposti tulkittavissa.