Kuljetushallintajärjestelmät

Kuljetushallintajärjestelmät (TMS) ovat ohjelmistoja, jotka tukevat tavaroiden kuljetusten suunnittelua, toteutusta ja seurantaa toimitusketjussa. Niiden tarkoituksena on löytää tehokkaita reittejä, aikatauluja ja rahtikustannuksia sekä tarjota reaaliaikainen näkyvyys lähetyksiin.

Keskeisiä toimintoja ovat reittien optimointi, kuljetusten varaukset ja sopimushallinta, rahtikirjanpito ja maksujen tarkastus, lähetyksen seuranta sekä lastaus- ja terminaalitilaisuuksien aikataulutus. Lisäksi TMS voi sisältää tullaus- ja dokumentointiominaisuuksia sekä raportointi- ja analytiikkatyökaluja.

TMS:ää käytetään sekä suoraan lähettäjien (esim. valmistajat ja vähittäiskaupat) että 3PL-palveluntarjoajien toiminnassa. Yleisiä käyttöönoton malleja ovat pilvipohjaiset SaaS-järjestelmät, sekä hybridit ja on-premises-ratkaisut. Järjestelmät integroidaan usein ERP- ja WMS-järjestelmiin sekä muihin tiedonhallintaratkaisuihin EDI-, XML- tai API-rajapintojen kautta.

Hyötyjä ovat parempi kustannustehokkuus, parempi toimitusvarmuus, parempi näkyvyys ja raportoitavuus sekä mahdollisuus optimoida työvoimaa ja kapasiteettia. Haasteita voivat olla datan laatua koskevat vaatimukset, järjestelmäarkkitehtuurin monimutkaisuus sekä muutosjohtaminen. Tulevaisuudessa korostuvat tekoälypohjaiset optimointimallit, reaaliaikainen seuranta sekä kestävyys- ja päästömittarit.