Kreditbalanse

Kreditbalanse er saldoen i en kontos kredit-side, som oppstår når den samlede kreditbeløp overstiger den samlede debetbeløp i kontoen. I bokføring er hver transaksjon registrert som debet og kredit, og saldoen viser hvilken side som dominerer i kontoen.

Typisk har ulike kontotyper naturlige saldoer: eiendeler (assets) og kostnader vil normalt ha debetsaldo, mens forpliktelser (liabilities), egenkapital og inntekter normalt har kreditsaldo. En kreditbalanse i en konto som vanligvis har debetsaldo kan indikere at kontoen er redusert eller at det har forekommet en feil eller en separat ompostering, for eksempel overbetaling eller korreksjon. Omvendt kan en debetsaldo i en konto som vanligvis har kreditsaldo tyde på betalinger i overkant av det som tilhører kontoen.

Beregningsmåten er enkel: kreditbalanse = maks(0, sum krediteringer − sum debet). Hvis sum debet er større enn sum kredit, har kontoen i stedet debetsaldo. I praksis brukes kreditbalanse ofte for å beskrive tilstander i balanser og resultatregnskapet hvor skyld og egenkapital viser positive kreditsaldoer, noe som gir et bilde av hvordan virksomheten finansieres og hvilke forpliktelser som gjenstår.

Eksempel: En leverandørgjeld-konto har debettransaksjoner på 20 000 og kredittransaksjoner på 50 000. Kreditbalansen er 30 000. En bankkonto som har debet på 40 000 og kredit på 38 000 har debetsaldo på 2 000. Kreditbalanse brukes derfor som et verktøy i regnskapsføringen for å vurdere kontosituasjonen og for å utarbeide korrekt finansregnskap.