Kopiokoneet

Kopiokoneet ovat toimistokäyttöön tarkoitettuja laitteita, joilla voidaan tuottaa kopioita alkuperäisestä asiakirjasta sekä tallentaa tai siirtää kopioitavia materiaaleja digitaaliseen muotoon. Nykyään suurin osa kopiokoneista on monitoimiratkaisuja, jotka yhdistävät kopioinnin lisäksi tulostamisen, skannauksen ja usein faksauksen sekä sähköisen jakelun sähköpostiin tai pilvipalveluihin. Ne voivat olla verkkoon liitettyjä ja käytettävissä useiden käyttäjien toimesta, mikä tekee niistä keskeisiä toimiston infrastruktuurissa.

Toimintaperiaatteen ydin on xerografinen prosessi: kuva skannataan ja muodostuu sähköisesti varatulle kuvapinnalle, jonka avulla toneri siirretään paperille. Kuva kiinnitetään loppuvaiheessa lämmön avulla. Väri-kopiot vaativat useampaa väriä ja erillisiä kehitysvaiheita. Useimmat laitteet ovat joko laser- tai LED-pohjaisia ja ne voivat tulostaa sekä kopioida mustavalkoisena että värillisenä.

Monitoimilaiteet tarjoavat edelleen verkko- ja mobiilitulostusmahdollisuuksia sekä skannauksen suoraan sähköpostiin, verkon tallennuspalveluihin tai mobiilisovelluksiin. Turvallisuusnäkökulmasta ne voivat tukea käyttäjäidentiteetin tunnistusta, työjonojen hallintaa sekä tietojen poistamista laitteen muistista huolto-, vaihdon ja loppukäytön yhteydessä. Energiankulutus on usein mahdollista minimoida energiatehokkailla tiloilla ja automaattisilla lepotiloilla; tonerin kierrätys ja laitteen osien kierrätys ovat yleisiä ympäristötoimenpiteitä.

Historia: Kopioinnin tekniikka kehittyi 1950-luvulla ja 1960-luvulla Xeroxin kehittämien menetelmien myötä. Digitaalisen kopioinnin ja monitoimilaiteiden laajentuessa 1990-luvulta lähtien kopiointi muuttui monipuolisemmaksi palveluksi. Nykyään markkinoilla on laaja valikoima laitteita pienistä toimistomalleista suurten organisaatioiden käyttöön, joissa painopiste on sekä kustannustehokkuudessa että tietoturvassa.