Kontrollitoimenpiteiden

Kontrollitoimenpiteiden tarkoituksena on estää tai minimoida riskit sekä turvata toiminnan turvallisuus, laatu ja ympäristönsuojelu. Ne voivat olla sekä teknisiä että organisatorisia.

Kontrollitoimenpiteiden luokitus perustuu niiden luonteeseen: tekniset toimenpiteet kuten koneiden suojaukset ja automaatio, organisatoriset toimenpiteet kuten käytännöt ja prosessikuvaukset, hallinnolliset toimenpiteet kuten koulutus ja ohjeistukset sekä henkilökohtaiset suojaimet. Näiden toimenpiteiden tarkoituksena on tukea riskien hallintaa eri tasoilla ja eri vaiheissa toimintaketjua.

Riskien hallinnassa kontrollit asetetaan hierarkiaan: poista vaara tai korvaa vaarallinen vaihtoehto ensin, sen jälkeen rakenteelliset ja tekniset suojaukset, hallinnolliset toimenpiteet sekä lopuksi henkilökohtaiset suojavarusteet. Hierarkian tavoitteena on valita mahdollisimman tehokkaat ja vähemmän rasittavat keinot riskien kontrolloimiseksi.

Valinta ja toteutus perustuvat yleensä riskinarviointiin: toimenpiteiden on oltava sekä vaikuttavia että käytännöllisiä, kustannuksiltaan kohtuullisia ja sopivia toimintaan. Kontrollitoimenpiteet on dokumentoitava, niihin on määritettävä vastuut, ja niiden toimivuutta sekä tarvetta on seurattava sekä uudelleenarvioitava säännöllisesti.

Lainsäädäntö ja standardit ohjaavat kontrollitoimenpiteiden asettamista toimialan ja toimintaympäristön mukaan. Tehokas kontrollitoimintojen hallinta edellyttää systemaattista suunnittelua, seurantaa ja jatkuvaa parantamista.