Kontooppsett

Kontooppsett, eller kontoplan, er en systematisk oversikt over alle hovedkontoer et selskap registrerer transaksjoner på i sitt regnskap. Formålet er å få enhetlig klassifisering av finansielle hendelser, gjøre rapportering og analyse enklere, og sikre sammenlignbarhet over tid og mellom organisasjoner. Et godt oppsett støtter budsjettering, avstemming og skatte- og regelverksoverholdelse.

Et typisk kontooppsett er organisert etter hovedkategorier som eiendeler (aktiva), gjeld (passiva), egenkapital, inntekter og kostnader. Innen hver kategori finnes underkontoer som spesifiserer ulike ressurser og aktiviteter, for eksempel bank, fordringer, leverandørgjeld under eiendeler og gjeld, lønn, leie eller materialkostnader under kostnader. Kontonummer og hierarki brukes for å gruppere poster og gjøre sortering i regnskapsrapporter.

Kodingen spiller en viktig rolle: hver konto får et unikt nummer som often følger en logisk struktur (for eksempel 1xxx for eiendeler, 2xxx for gjeld, 3xxx for egenkapital, 4xxx for inntekter, 5xxx for kostnader). Dette gjør det lettere å summere, filtrere og eksportere data til regnskapsprogramvare og rapporter. Kontoplanen kan være helt tilpasset behovene i bransje og størrelse og brukes ofte som standard i programvare eller som mal fra myndigheter eller fageksperter.

Oppsettet bør etableres med tanke på fremtidig vekst og endringer i virksomheten og regelverk. Det bør dokumenteres og gjennomgås regelmessig, og oppdateringer bør implementeres på en kontrollert måte. Eksempeltilfellene brukes som referanse, men detaljene tilpasses virksomhetens rapporteringskrav.