Kohdeorganisaatio

Kohdeorganisaatio on organisaatio, jonka puolesta tai jonka hyväksi toiminta, liiketoimi tai prosessi on suunnattu tai jonka vastaanottama resurssi, tieto tai vastuu on tarkoitus siirtää. Termiä käytetään erityisesti liiketoiminnan sekä hallinnon konteksteissa kuvattaessa vastaanottavaa tahoa.

Käyttökontekstien mukaan kohdeorganisaatio esiintyy muun muassa julkishallinnon ja avustusohjelmien yhteyksissä, yritysjärjestelmissä sekä tiedonhallinnassa. Julkishallinnossa kohdeorganisaatio on vastaanottaja, joka saa varoja tai palveluita, ja sen toiminta vastaa projektin määrärahojen ja tavoitteiden toteutumista. Yritysjärjestelmissä kohdeorganisaatio viittaa usein organisaatioon, jolle kirjanpitokirjaukset, hankinnat tai kustannukset kohdistetaan, esimerkiksi konserniyksikköön tai ulkoistetun kumppanin tilikarttaan. Tiedonhallinnassa kohdeorganisaatio on tiedon vastaanottava yksikkö.

Hallinnolliset ja tekniset näkökohdat: Kohdeorganisaation tunnistus vaatii selkeää identiteettiä, kuten koodin ja nimen asianmukaisen määrittelyn. Master data -hallinnassa kohdeorganisaatio on usein osa yrityksen karttaa, ja sen oikeellisuus vaikuttaa kustannuslaskuun, raportointiin ja päätöksentekoon.

Eri käyttötapojen erottelu näkyy käytännössä esimerkiksi projektinhallinnassa, laskutuksessa ja raportoinnissa. Esimerkiksi julkisin varoin rahoitettua projektia maksettaessa kohdeorganisaatio määrittelee vastaanottavan yksikön vastuullisen varainhoidon sekä raportoinnin.