Kirjavahetus

Kirjavahetus on kahe või enama osapoole vahel kirjapandud sõnumivahetus, mis võib toimuda posti teel, e-posti, tekstsõnumite või muude kirjalike vahendite kaudu. Selle eesmärk on informeerida, veenda, pärida või dokumenteerida suhtlust. Kirjavahetus hõlmab nii isiklikke kirju kui ka äri- või ametlikku kirjavahetust ning eristatakse vormilikku ja mitteametlikku stiili. Kirja koostises leidub tavaliselt saatja ja vastuvõtja aadressid, kuupäev, teema, tervitus, sisu, lõpetus ja allkiri; lisad võivad sisaldada dokumente või viiteid.

Ajaloos mängis kirjavahetus olulist rolli info vahendamisel ja suhete kujundamisel, alates käsikirjadest ning postitehnoloogiast kuni epistolaarse kirjanduse tekkimiseni. Digitaalne revolutsioon on toonud kaasa e-kirja, sõnumirakendused ja teised digitaalsed vahendid, muutes kirjavahetuse kiireks ja laialdasemalt kättesaadavaks, kuid tõstnud esile arhiivimise ning privaatsus- ja turvalisusnõudeid.

Eetika ja stiil hõlmavad sobivat tooni, selgust ja lühidust, vastavalt olukorrale (formaalne vs mitteametlik stiil). Ametlikus kontekstis on oluline selge eesmärk, korrektne vorm ja asjakohased protokollid ning tähelepanu isikuandmete kaitsele. Kirjavahetuse mõistmine on oluline keele, kultuuri ja laiemate kommunikatsioonivormide kontekstis.