Kirjausparia

Kirjausparia on tilinpidon ja hallinnon kontekstissa käytetty termi, joka tarkoittaa kahta toisiinsa liittyvää kirjausta, jotka yhdessä kuvaavat yhtä tapahtumaa. Parin tarkoituksena on varmistaa kirjausten eheys ja jäljitettävyys. Sitä sovelletaan erityisesti kaksinkertaisessa kirjanpidossa, jossa jokainen liiketapahtuma merkitään samalla sekä debet- että kredit-puolelle, niin että debet-summat vastaavat kredit-summia.

Kirjauspari muodostuu yleensä seuraavista osatekijöistä: päivämäärä, kuvaus tapahtumasta, kyseiset tilit sekä summat sekä mahdolliset viitteet. Käytännössä kirjauspari voi sisältää yhden maksun tai useamman tilin yhteisvaikutuksen, mutta kokonaisuuden on pysyttävä tasapainossa. Esimerkki: ostettaessa varastoon materiaalit maksetaan pankkitililtä. Debet-kirjaus voi lisätä varastotiliin, kredit-kirjaus vähentää pankkitiliä, ja molempien summien on oltava yhtä suuret.

Laajemmin kirjausparia käytetään myös tietojärjestelmissä, missä kaksi rinnakkaista kirjauspistettä varmistaa tiedon konsistenssin ja palautettavuuden. Esimerkiksi tapahtumapohjaisissa malleissa parit voivat ilmentyä tapahtuma- ja tilikirjauksina tai saldotietojen replikaatiossa. Kirjausparin tarkoitus on tarjota selkeä, jäljitettävä ja tasapainossa oleva kuva liiketoiminnasta.

Etymologisesti termi on muodostettu sanoista kirjaus (recording) ja pari (pair). Se on yleinen kuvaus silloin, kun korostetaan kahden vahvasti yhteydessä olevan kirjauspisteen yhteistoimintaa.