Kirjastojärjestelmän

Kirjastojärjestelmä on ohjelmistokokonaisuus, jota kirjastot käyttävät hallinnoidakseen kokoelmansa sekä päivittäiset toiminnot. Se tukee kirjaston työvuoroon liittyvää hallintaa, kuten lainausten, palautusten ja varausten käsittelyä, sekä asiakastietojärjestelmää, tilauksia ja vastaanottoa. Lisäksi se kattaa kokoelmatietojen katalogoinnin, aineistojen säilytyksen, siirtojen hallinnan ja varaston inventaarion sekä raportoinnin ja tilastoinnin.

Järjestelmän keskeisiä toimintoja ovat katalogointi, lainaustoiminnot, varaukset, uusien aineistojen tilaukset ja vastaanotto, inventaario sekä raportointi. Monet järjestelmät tukevat monipuolisia hakutoimintoja, otsikointi- ja metadatastandardeja sekä integraatioita muiden järjestelmien kanssa, kuten oppilaitosten opinto-ohjelmiin tai varainhoitoon. Yleisiä viitekehyksiä ovat MARC- ja Dublin Core -metadata sekä standardit kuten SIP2 tai Z39.50/OpenURL, jotka helpottavat yhteentoimivuutta.

Käyttöönotossa otetaan huomioon kirjaston koko, toimipaikkojen määrä ja budjetti. Julkiset, yliopisto- ja erityiskirjastot voivat valita sekä kaupallisia että avoimen lähdekoodin ratkaisuja. Osa järjestelmistä on pilvipohjaisia, toiset paikallisesti asennettuja, mikä vaikuttaa kustannuksiin, tietoturvaan sekä käytön joustavuuteen. Kirjastojärjestelmän tavoitteena on parantaa aineistojen saatavuutta, tehostaa hallintoa sekä tukea asiakaspalvelua ja päätöksentekoa.