Katalógusokat

A katalógus olyan rendezett lista vagy adatbázis, amely egy gyűjteményben található tárgyak, dokumentumok vagy termékek leíró adatait összegyűjti és rendszerezi, hogy azokat könnyen meg lehessen találni, azonosítani és kiválasztani. Katalógusokat használnak könyvtárak, levéltárak, múzeumok, kiadók és kereskedelmi vállalkozások is. A katalógusok célja a tárgyak elérhetőségének javítása és az információkeresés hatékonyságának növelése.

Fajtái közé tartoznak a könyvtári (bibliográfiai) katalógusok, archívumi vagy múzeumi katalógusok, és termékkatalógusok. A katalógusok gyakran metaadatokat tartalmaznak: cím, szerző, kiadvány, tárgykör, hely, dátum és azonosítók. A kontrollált szókészlet és szabályozott kategorizálás segíti az egységes keresést; a Dewey- vagy LOC-számok és a tárgykategóriák meghatározásában kidolgozott besorolási rendszerek is gyakoriak.

Az adatok rendszerezésére és visszakereshetőségére a szabványok és formátumok szolgálnak. A könyvtári katalogizálásban hagyományosan a MARC formátumot és a MARC21 szabványt használják, míg a digitális gyűjtemények gyakran alkalmazzák a Dublin Core metaadatkészletet és XML-alapú leírásokat. Ezen felül a tárgyak kereshetőségét javítják a fejezetrészek, jelölések és kapcsolatok a művek között (például kiadványok, sorozatok, cikkek).

Az online katalógusok a digitális korban általánosak; egyes intézmények integrált könyvtári rendszerei (ILS) vagy union katalógusai közös keresést kínálnak több gyűjteményben. A felhasználók számára fontos a könnyen érthető keresés, a relevancia-alapú rendezés és a pontos metadata hitelessége. A katalógusok tehát alapvető eszközök a gyűjtemények szervezésében és a hozzáférés biztosításában.